El Manual Institucional de Gestión Documental de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño tiene como propósito la planificación y gestión de manera articulada en la construcción de un marco para la formulación de Políticas de Gestión Documental que orienten y brinde un mapa de ruta para el diseño, implementación y mantenimiento del modelo institucional de gestión documental aplicado al ciclo de vida de los documentos de acorde con la normatividad vigente en materia de eficiencia administrativa, gestión documental, estrategia del gobierno en línea, transparencia, derecho de acceso a la información pública y la directiva cero papel, y en consecuencia hacer explicita una directriz general que represente la posición institucional con respecto a la gestión de registros de la información producida en el desarrollo de las funciones; y el tiene por objetivo principal suministrar las pautas y principios que regulan la función archivística en toda la entidad en el marco de un Archivo Institucional de carácter patrimonial, así como garantizar su administración, dirección y el control de los procesos de creación y control de los registros de información reglamentando, regulando y normalizando la función archivística y de la gestión documental institucional.
